Trong những công việc liên quan đến hành chính – văn phòng, bạn có thể lựa chọn được cho mình rất nhiều hạng mục công việc. Trở thành một nhân viên xử lý dữ liệu cũng là một trong những lĩnh vực hành chính văn phòng được yêu thích và lựa chọn của nhiều người hiện nay. Cùng chúng tôi tìm hiểu về công việc của nhân viên xử lý dữ liệu là gì trong bài viết bên dưới bạn nhé!
Nhân viên xử lý dữ liệu là gì?
Nhân viên xử lý dữ liệu được hiểu là thu thập dữ liệu để phân tích và chuyển đổi hoặc tóm tắt thành những thông tin thu gọn hoặc có ích khác. Đây là những người được đào tạo bài bản để nhập và quản lý dữ liệu cho các website của doanh nghiệp, đồng thời, tại một số doanh nghiệp, công việc của nhân viên xử lý dữ liệu còn phụ trách dữ liệu của các mobile app và digital marketing.
Công việc của nhân viên xử lý dữ liệu gồm những gì?
Nhân viên xử lý dữ liệu cần làm được những công việc như sau:
- Cần nắm vững những yêu cầu liên quan đến dự án cần làm.
- Cần nhập được dữ liệu đầu vào trên hệ thống quản trị dữ liệu.
- Cần phải kiểm tra được độ chính xác và an toàn của dữ liệu nhập liệu.
- Cần triển khai các công việc khác có liên quan đến xử lý dữ liệu.
Yêu cầu công việc đối với nhân viên xử lý dữ liệu ra sao?
- Thông thường, đối với nhân viên xử lý dữ liệu sẽ cần đảm bảo được những yêu cầu như sau:
- Có trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học trở lên
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Có khả năng đánh máy nhanh và chính xác.
- Yêu thích và đam mê các công việc liên quan đến dữ liệu và thông tin.
- Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao của công việc.
Những ưu điểm của công việc xử lý dữ liệu
Tìm việc làm nhân viên xử lý dữ liệu có thể giúp bạn kiếm thu nhập, cũng như phù hợp với rất nhiều đối tượng người dùng. Những ưu điểm của công việc xử lý dữ liệu bạn có thể tham khảo dưới đây bao gồm:
- Không đòi hỏi quá cao về chuyên môn: Bạn có kinh nghiệm hay chưa có kinh nghiệm cũng có thể tham gia vào công việc này.
- Nâng cao được chuyên môn và khả năng làm việc.
- Giúp bạn rèn luyện được bản thân, sự cẩn thận, kiên nhẫn, kiên trì trong cuộc sống cũng như công việc.
Hiện nay, vị trí nhân viên xử lý dữ liệu được tuyển dụng rất nhiều trên khắp cả nước. Bạn có thể ứng tuyển vào vị trí này của nhiều doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước… đều có rất nhiều tin tuyển dụng, cũng như yêu cầu về công việc để bạn có thể lựa chọn được phù hợp cho mình nhất.
Kỹ năng của một nhân viên xử lý số liệu là gì?
Kỹ năng đánh máy
Ứng viên nhập liệu và xử lý dữ liệu phải là người đánh máy nhanh, chính xác. Nhà tuyển dụng thường đặt ra yêu cầu mỗi phút ứng viên phải đánh máy được bao nhiêu từ tương ứng với đặc thù công việc của họ.
Kỹ năng đọc
Nhân viên nhập liệu và xử lý dữ liệu phải có khả năng đọc dữ liệu mà họ đang nhập vào hệ thống. Đôi khi, điều này có thể khó khăn, vì nhiều tài liệu có chữ viết không rõ ràng, gây khó khăn cho việc đọc hiểu các dữ liệu đó.
Kỹ năng ngoại ngữ
Một số doanh nghiệp có số lượng khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng mà ngôn ngữ sử dụng của họ không phải là tiếng Việt. Vì vậy, các ứng viên nhập dữ liệu có kiến thức về các ngoại ngữ khác sẽ là lợi thế và có thể được các nhà tuyển dụng cân nhắc lựa chọn.
Kỹ năng máy tính
Một nhân viên nhập liệu và xử lý dữ liệu cần biết cách vận hành máy tính để bàn; bên cạnh đó, họ cần học cách thích nghi với các hệ thống phần mềm độc quyền của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
Dịch vụ khách hàng
Mặc dù nhiều nhân viên nhập liệu và xử lý dữ liệu không làm việc trực tiếp với khách hàng, một số có khả năng đóng vai trò kép trong việc nhập dữ liệu và dịch vụ khách hàng. Ví dụ, một công ty nào đó có xu hướng mong đợi nhóm nhập dữ liệu của mình nhận đơn đặt hàng đến qua điện thoại và hỗ trợ khách hàng có thắc mắc về đơn hàng mà họ đã đặt…
Quản lý thời gian
Nhân viên nhập liệu và xử lý dữ liệu thường được theo dõi về tốc độ, độ chính xác và thời gian dự kiến sẽ hoàn thành mục tiêu dự án.
Quyền lợi cũng như các chế độ lương, thưởng của nhân viên xử lý dữ liệu cũng tương đối cao. Điều đó cho phép bạn hoàn toàn có thể lựa chọn được công việc này cho mình nếu có sở thích và niềm đam mê với dữ liệu số.