Mục tiêu của thiết kế phòng họp là xây dựng một không gian sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp và nghiêm túc. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu mọi thông tin cần thiết về những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng nhất qua bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của phòng họp
Phòng họp là một phần không gian có vai trò đặc biệt quan trọng và không thể thiếu trong văn phòng làm việc của bất kỳ cơ quan, tổ chức, công ty nào.
Là nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng như nghi lễ, hội họp, báo cáo, tổng kết, lập kế hoạch và triển khai, v.v. với sự tham gia của những người đến từ các cơ quan, công ty hoặc tổ chức.
10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp phong cách và ấn tượng
Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp
Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng cần chú ý khi thiết kế phòng họp đẹp. Diện tích phòng họp có thể lớn hoặc nhỏ tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp và số lượng nhân viên mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn. Về cơ bản có 3 loại phòng hội nghị: phòng hội nghị nhỏ, phòng hội nghị vừa và phòng hội nghị lớn đáp ứng tiêu chuẩn của các vùng miền khác nhau.
- Phòng hội nghị nhỏ có diện tích tối thiểu 20 mét vuông và có sức chứa tối đa 10-20 người.
- Diện tích phòng họp trung bình ít nhất là 40m2 và có sức chứa tối đa 20-50 người.
- Diện tích tối thiểu của một phòng hội nghị lớn là 0,8 mét vuông mỗi người và có sức chứa 50-200 người.
Tiêu chuẩn phòng họp
Không gian phòng họp lý tưởng có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp có tác động lớn đến cảm xúc khi gặp gỡ các thành viên, đồng thời cũng là nguồn cảm hứng giúp làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, khi thiết kế phòng họp bạn nên chú ý tới vị trí của căn phòng, đảm bảo tính khoa học và đáp ứng được yếu tố phong thủy.
- Không gian thoáng mát, nhiều ánh sáng tự nhiên: Phải gần các văn phòng khác, có lối đi rộng rãi thuận tiện cho việc đi lại giữa các phòng ban.
- Đảm bảo không gian yên tĩnh, riêng tư: Không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các phòng ban khác và không ảnh hưởng đến các phòng ban khác. Thông thường, phòng họp được bố trí ở tầng riêng biệt, ít người qua lại để đảm bảo sự im lặng và không để tiếng ồn ảnh hưởng đến cuộc họp.
- Bạn không nên bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp vì sẽ lãng phí thời gian đi lại và tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp. Nên ưu tiên đặt phòng họp ở trung tâm tòa nhà.
- Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên có các cuộc gặp gỡ với đối tác thì bạn nên bố trí phòng họp dễ tìm để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy và tiếp cận bạn.
- Theo phong thủy , nơi đặt phòng họp tốt nhất là ở giữa hoặc phía sau văn phòng . Bạn không nên đặt phòng họp ngay cạnh cửa chính vì dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn mất tập trung và thiếu chuyên nghiệp.
Tiêu chuẩn cửa phòng họp
Cửa vào phòng họp cần bố trí phù hợp với diện tích không gian. Nếu phòng họp có diện tích nhỏ hơn 20m2 thì chỉ cần thiết kế 1 cửa. Nếu phòng họp có diện tích lớn hơn 20m2 thì nên thiết kế 2 cửa để đáp ứng nhu cầu ra vào của mọi người.
Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp
Không gian rộng rãi, thoáng mát giúp các thành viên gặp gỡ thoải mái, dễ chịu hơn. Phòng họp phải có trần cao tối thiểu 3m2, đảm bảo độ cao khô ráo, rộng rãi để có thể diễn ra thoải mái các hoạt động khác nhau.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Phòng họp thường có nội thất cơ bản như: bàn ghế họp, tủ tài liệu, loa, bục phát biểu… Tùy theo quy mô phòng họp mà có thể có những điều chỉnh phù hợp.
Nội thất phòng họp phải đảm bảo:
- Sự đồng bộ, thống nhất thể hiện tính chuyên nghiệp nghiêm túc.
- Nội thất phòng họp phản ánh thương hiệu, uy tín và quy mô tổ chức của công ty.
- Đúng mục đích sử dụng và tính chất cuộc họp. Nếu cuộc gặp gỡ với khách hàng cần thể hiện quy mô về tính chuyên nghiệp. Nếu lãnh đạo cấp cao của công ty đối tác có nhu cầu về thiết kế sang trọng cao cấp. Nếu là phòng họp có nhân viên, các thành viên trong nhóm cần thể hiện sự gần gũi, bình đẳng.
- Mang lại sự thuận tiện và nâng cao hiệu quả cuộc họp.
Tiêu chuẩn nội thất phòng họp:
- Thiết kế nội thất: Lựa chọn đồ nội thất phù hợp với phong cách thiết kế cũng như tính chất cuộc họp
- Kích thước: Bàn họp có kích thước tương ứng với số lượng người tham gia cuộc họp, đạt kích thước tiêu chuẩn phù hợp với không gian và hình dáng cơ thể của người sử dụng.
- Bàn phòng họp: Thường được thiết kế theo hình bầu dục, hình tròn, bầu dục hoặc cong nhẹ nhàng, mang ý nghĩa may mắn, tài lộc. Nếu dùng bàn hình chữ nhật thì phải có cạnh ở cả 4 cạnh để không có không khí xấu ở 4 góc.
- Ghế họp: Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian và cần sự kết nối giữa bàn ghế. Bạn nên chọn chất liệu nệm da hoặc lưới, màu sắc tùy thích nhưng chỉ nên chọn một loại thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Chất liệu bàn: Được làm bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp với kiểu dáng hiện đại toát lên sự đẳng cấp, sang trọng.
- Màu sắc nội thất: Lựa chọn cách phối màu phù hợp, tùy theo phong cách thiết kế và quy mô của doanh nghiệp. Bạn nên chọn những màu sắc hẹp, nhẹ nhàng để tạo sự nghiêm túc, không làm bạn mất tập trung khi gặp gỡ mọi người, đồng thời hài hòa với tổng thể không gian.
- Bố trí: Vị trí người chủ trì cuộc họp được thiết kế tựa lưng vào tường và quay mặt ra cửa phòng, tạo tầm nhìn bao quát tổng thể. Nên bố trí ghế chân quỳ đơn ở góc phòng để phục vụ khách, nhân viên hoặc những người không trực tiếp tham gia cuộc họp.
Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp
- Tiêu chuẩn chiếu sáng: Bố trí hệ thống máy chiếu, màn chiếu, màn hình lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống chiếu sáng cần được bố trí hợp lý kèm chiết áp để giảm bớt ánh sáng khi các thành viên họp xem tài liệu trên màn hình máy tính, máy chiếu. Đồng thời, tăng cường chiếu sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Bạn nên sử dụng rèm cửa sổ trong các cuộc họp để tránh bị phân tâm.
- Thiết bị âm thanh: Sử dụng loa nhỏ đặt trước hoặc sau phòng họp để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ. Hệ thống âm thanh phải đảm bảo tính chân thực, rõ ràng.
- Sử dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế phòng họp mở để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Bằng cách thiết kế nhiều cửa sổ kính đón ánh sáng tự nhiên, kết hợp với ánh sáng nhân tạo từ đèn điện, không gian rộng rãi hơn.
Tiêu chuẩn phòng họp cách âm
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, trao đổi quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Đó là nơi trao đổi thông tin bí mật cao. Ngoài việc yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi âm thanh bên ngoài, phòng họp phải được xử lý đạt tiêu chuẩn cách âm. Có thể thiết kế bằng các vật liệu cách âm như: thạch cao, vách ngăn bông thủy tinh, cách âm sàn, cách âm trần, cách âm tường,..
Tiêu chuẩn thông gió phòng họp
Phòng họp phải thoáng mát, tiện nghi. Quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa không khí phải được bố trí hợp lý. Ngoài ra, thiết kế không gian mở có thể giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn.
Tiêu chuẩn trang trí phòng họp
Cần trang trí phòng hạt theo tiêu chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng hài hòa với tổng thể. Sự tỉ mỉ, tinh tế trong từng thiết kế, sắp xếp từng món đồ tạo nên sự chuyên nghiệp, thể hiện thương hiệu doanh nghiệp tốt trong mắt khách hàng, đối tác.
Bạn có thể xem thêm các mẫu hoa bàn họp được nhiều công ty ưa chuộng để trang trí phòng họp chuyên nghiệp và mang tính thẩm mỹ cao.
Yếu tố phong thủy phòng họp
Yếu tố phong thủy thể hiện trong việc lựa chọn sắp xếp đồ đạc
- Đồ nội thất nên có hình tròn hoặc bầu dục với những đường cong mềm mại, mang lại sự sang trọng, nghiêm túc và tài lộc. Tuyệt đối không đặt bàn họp dưới xà ngang.
- Trang trí: Bạn nên sử dụng những chậu cây tươi, đồ vật phong thủy, cây may mắn để tăng thêm sinh khí, giảm căng thẳng trong những buổi họp mặt.
Một số điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp
Khi thiết kế không gian phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên chú ý những vấn đề sau:
- Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân viên: Phong cách thiết kế bố trí phòng họp cần căn cứ vào diện tích và số lượng nhân viên tham gia cuộc họp. Thiết kế phòng họp nhỏ nên đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng hội nghị lớn có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ sang trọng đơn giản đến sang trọng hiện đại.
- Tạo điểm nhấn: Có lợi cho việc quảng bá hình ảnh công ty và để lại ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác kinh doanh.
- Đảm bảo chức năng và mục đích: Phòng họp phải hỗ trợ hiệu quả để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Tính thẩm mỹ cao: Phòng hội nghị cần có tính thẩm mỹ, tạo nên vẻ đẹp hoàn hảo, sang trọng cho không gian, điều này thể hiện ở việc lựa chọn đồ nội thất, bố trí, phối màu,… nhằm tạo sự thống nhất và đối xứng.
- Tạo trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho người tham gia: Để đạt được chất lượng cuộc họp tốt nhất, các thành viên có thể thoải mái thể hiện sự sáng tạo, đề xuất phương án phát triển,…yêu cầu thiết kế phòng họp. Cuộc họp cần diễn ra thoáng đãng, dễ chịu, thoải mái để tạo không gian tốt nhất cho cuộc họp.
- Nếu một công ty không tổ chức các cuộc họp thường xuyên và thay vào đó sử dụng một diện tích cố định, phí phòng họp hàng tháng có thể dễ dàng dẫn đến lãng phí và tốn kém. Trong trường hợp này, tốt hơn hết bạn nên thuê phòng họp theo giờ.
Govi Furniture – Cung cấp sản phẩm nội thất chất lượng đáng tin cậy
Govi Furniture chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng phong cách hiện đại số 1 Việt Nam. Những giải thưởng cao quý và chứng nhận danh giá là minh chứng rõ nét nhất cho sự nỗ lực của Govi Furniture trong suốt hơn 13 năm hoạt động kinh doanh và phục vụ người tiêu dùng.
Nội thất Govi là một trong những nhà cung cấp nội thất văn phòng đáng tin cậy hàng đầu tại Việt Nam, phục vụ hơn 1.000.000 khách hàng từ Nam ra Bắc là các công ty, tập đoàn lớn như: Geleximco, MB Bank, Viettel, Mobifone, CMC, Esmo Vina, Ngân hàng Kiên Long, Bảo Việt, Vietcombank, Techcombank, Bank, Sanyo, Tân Hoàng Minh, FLC,…
Nội thất Govi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, vật liệu an toàn và thân thiện với môi trường. Phương châm “Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu” của chúng tôi đảm bảo mỗi sản phẩm đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chất lượng vượt trội. Sản phẩm của Govi không chỉ giúp bạn tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Thông tin liên hệ:
- Miền Bắc: Tầng 1, Tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Miền Nam: 53 Đinh Thị Thi, KĐT Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM
- Website: https://govi.vn/
- Tư vấn bán hàng: 0909.12.111
- Tổng đài (24/7): 1900 475
- Tel/Fax: (84-24) 7779 222
- Email info@govi.vn
Bài viết trên chia sẻ từ chúng tôi về tiêu chuẩn thiết kế phòng họp. Hy vọng phương pháp này sẽ giúp bạn sở hữu được không gian phòng họp hợp lý với diện tích như vậy. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo chuyên tư vấn, thi công, lắp đặt nội thất văn phòng uy tín với giá cả hợp lý đơn vị trên.